Bedrijfsfitnessabonnement: zo regel je sporten via de werkgever
Een bedrijfsfitnessabonnement is een sportabonnement dat je als werkgever voor je medewerkers regelt, meestal fiscaal voordelig via de werkkostenregeling. Bij InFit Company in Den Bosch is dat geen anoniem sportschoolpasje, maar personal training: 20 minuten per week per medewerker, altijd met een trainer erbij. Op de werkvloer of in onze studio.
- Eén vast bedrag per medewerker per maand, geen verrassingen
- Fiscaal voordelig via de WKR, onder voorwaarden zelfs onbelast
- Voortgang en deelname inzichtelijk in de app
Vrijblijvend gesprek, voorstel binnen een paar dagen. Nieuw hier? Lees eerst wat bedrijfsfitness in Den Bosch bij InFit Company inhoudt.
-
Vast bedrag per medewerker Maandelijks, inclusief personal trainer
-
Via de WKR 2% vrije ruimte in 2026, of onbelast op de werkplek
-
20 minuten per week Past in elk rooster, omkleden niet nodig
-
Deelname in de app Zicht op gebruik en resultaat
Wat is een bedrijfsfitnessabonnement?
Sporten via de werkgever, zonder dat het blijft liggen
Met een bedrijfsfitnessabonnement betaalt de werkgever (een deel van) het sporten van medewerkers. Vaak loopt dat via een landelijke tussenpartij die korting regelt bij sportscholen. Het idee is goed, de praktijk valt tegen: medewerkers moeten zelf tijd vinden, zelf trainen en zelf volhouden. Na een paar maanden wordt het pasje niet meer gebruikt, terwijl de factuur doorloopt.
Het bedrijfsfitnessabonnement van InFit Company werkt anders. Je medewerkers krijgen geen toegang tot een sportschool, maar een vast trainingsmoment van 20 minuten per week met een personal trainer naast zich. Op jullie locatie of in onze studio in het Paleiskwartier in Den Bosch. Elke deelnemer krijgt een eigen intake en schema, en ziet de eigen voortgang in de app. Jij ziet als werkgever de deelname op teamniveau.
Je betaalt een vast bedrag per deelnemende medewerker per maand. Geen inschrijfgeld, geen minimumaantal van honderd medewerkers: InFit Company werkt voor teams vanaf twee personen.
Zo regel je het
Drie manieren om een bedrijfsfitnessabonnement aan te bieden
Hoe je het abonnement financiert, bepaal je zelf. Dit zijn de drie varianten die wij het meest zien; in het voorstel rekenen we ze voor jullie situatie door.
Werkgever betaalt volledig
Je biedt het abonnement aan als secundaire arbeidsvoorwaarde en brengt de kosten onder in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. De medewerker betaalt niets en betaalt er ook geen belasting over, zolang de vrije ruimte niet is overschreden.
Werkgever en medewerker delen
Jij betaalt een deel, de medewerker het overige deel via een inhouding op het nettoloon of een eigen bijdrage. Een lage drempel voor de medewerker en een beheersbaar budget voor jou.
Medewerker betaalt via brutoloon
De medewerker ruilt een deel van het brutoloon in voor het abonnement (cafetariaregeling). Jij regelt het administratief, de medewerker profiteert van het belastingvoordeel. Voor jou kostenneutraal.
Fiscaal
Bedrijfsfitness en de werkkostenregeling
Een bedrijfsfitnessabonnement valt onder de werkkostenregeling (WKR). Je kunt de kosten aanwijzen als eindheffingsloon en onderbrengen in de vrije ruimte. Blijf je binnen die ruimte, dan betaalt de medewerker geen loonbelasting over het abonnement en jij geen eindheffing.
Sporten op de werkplek zelf kan onder voorwaarden volledig onbelast, als gerichte vrijstelling. Dat is precies de variant waarbij InFit Company naar jullie bedrijf komt: de training vindt plaats op de werklocatie, onder werktijd of direct aansluitend. Daarmee hoeft het niet eens uit de vrije ruimte te komen. Trainen medewerkers in onze studio, dan loopt het via de vrije ruimte.
Werk je al met Bedrijfsfitness Nederland? Body Investments is daarbij aangesloten, zodat medewerkers van aangesloten werkgevers via die regeling voordelig bij ons kunnen trainen.
De exacte invulling hangt af van jullie loonsom, wat er al in de vrije ruimte zit en hoe jullie cao of arbeidsvoorwaardenregeling eruitziet. Laat het doorrekenen door je accountant of salarisadministrateur; wij leveren de cijfers aan.
Rekenvoorbeeld
Wat kost een bedrijfsfitnessabonnement voor 10 medewerkers?
Een indicatie op basis van gangbare tarieven. De exacte prijs per medewerker hangt af van het aantal deelnemers en de locatie; die krijg je in het voorstel.
Uitgangspunten
- Deelnemende medewerkers 10
- Indicatie per medewerker per maand € 50
- Kosten per jaar € 6.000
- Fiscale loonsom (voorbeeld) € 500.000
- Vrije ruimte WKR 2026 (2% tot € 400.000 + 1,18% daarboven) € 9.180
Wat het betekent
- Past volledig in de vrije ruimte, er blijft over € 3.180
- Loonbelasting voor de medewerker € 0
- Trainen op de werkplek: gerichte vrijstelling, belast de vrije ruimte niet € 0
- Kosten van één verzuimdag (ArboNed: € 250 tot € 400) € 250+
- Verzuimdagen per jaar die het abonnement terugverdienen 24
Ter vergelijking: een gemiddeld sportabonnement via de werkgever kost rond de € 42 per maand (Epassi), zonder begeleiding en met dalende deelname. Bij InFit Company betaal je voor een personal trainer naast elke medewerker. Bronnen: ArboNed via MKB-Nederland voor verzuimkosten, Belastingdienst voor de WKR-percentages 2026. Laat je accountant de berekening voor jouw loonsom maken.
Inbegrepen
Wat zit er in het bedrijfsfitnessabonnement van InFit Company?
Intake per medewerker
Elke deelnemer start met een persoonlijk intakegesprek: doelen, klachten, belastbaarheid. Daarop maken we een eigen trainingsschema.
Wekelijkse training met personal trainer
Eén vast moment per week, 20 minuten, per één of twee medewerkers een trainer. Op locatie of in de studio.
App met voortgang en agenda
Medewerkers beheren hun afspraken en zien hun voortgang. Jij krijgt deelname en resultaat op teamniveau, zonder persoonlijke gezondheidsgegevens.
Eén factuur, één contactpersoon
Maandelijks één factuur voor alle deelnemers en Eric als vast aanspreekpunt. In- en uitstroom van medewerkers regelen we per maand.
Het verschil
Landelijk bedrijfsfitnessabonnement versus InFit Company
Sportschoolpas via een landelijke aanbieder
- Medewerker moet zelf gaan, zelf trainen en zelf volhouden
- Deelname daalt na de eerste maanden, de kosten lopen door
- Geen begeleiding, geen techniek, kans op blessures
- Geen inzicht in wie traint en wat het oplevert
- Reistijd naar de sportschool, buiten werktijd
Bedrijfsfitnessabonnement van InFit Company
- Vast moment in het rooster, de trainer komt naar jullie toe
- Personal trainer naast elke medewerker, elke sessie
- 20 minuten per week, dus vol te houden
- Deelname en resultaat inzichtelijk op teamniveau
- Op de werkplek onder voorwaarden onbelast
Starten
Zo start je met een bedrijfsfitnessabonnement
- 1
Vrijblijvend gesprek
We bespreken jullie organisatie, het doel en de locatie. Wij komen ter plaatse kijken.
- 2
Voorstel op maat
Prijs per medewerker, de financieringsvariant en de fiscale inrichting, binnen een paar dagen.
- 3
Medewerkers melden zich aan
Jij communiceert het aanbod, wij regelen de aanmelding en de planning van de vaste momenten.
- 4
Intake en start
Elke deelnemer krijgt een intake en een schema. Daarna start de wekelijkse training.
- 5
Rapportage
Maandelijks één factuur en inzicht in deelname. Nieuwe medewerkers stromen per maand in.
Mocht er toch nog wat onduidelijk zijn
Veelgestelde vragen over het bedrijfsfitnessabonnement
Wat kost een bedrijfsfitnessabonnement bij InFit Company?
Je betaalt een vast bedrag per deelnemende medewerker per maand, inclusief personal trainer, intake en app. De hoogte hangt af van het aantal deelnemers en of we op locatie komen of in de studio trainen. Na een vrijblijvend gesprek ontvang je binnen een paar dagen een voorstel.
Is een bedrijfsfitnessabonnement belastingvrij?
Via de werkkostenregeling kun je het abonnement onderbrengen in de vrije ruimte (2% in 2026 over de eerste € 400.000 loonsom). Sporten op de werkplek zelf kan onder voorwaarden volledig onbelast. Je accountant rekent het voor jouw situatie door.
Moet ik het voor alle medewerkers aanbieden?
Nee. Je kunt het abonnement aanbieden aan wie wil meedoen. Deelname is vrijwillig en medewerkers kunnen per maand in- en uitstromen.
Kunnen medewerkers het abonnement zelf (deels) betalen?
Ja. Je kunt de kosten delen of de medewerker laten betalen via een brutoloonruil. Wij adviseren welke variant past bij jullie budget en arbeidsvoorwaarden.
Werken jullie samen met Bedrijfsfitness Nederland?
Ja. Body Investments is aangesloten bij Bedrijfsfitness Nederland, zodat medewerkers van aangesloten werkgevers via die regeling bij ons kunnen trainen.
Hoeveel tijd kost het mijn medewerkers?
Eén sessie van 20 minuten per week op een vast moment. Omkleden is niet nodig, dus binnen een half uur zijn ze weer aan het werk.
Voor welke bedrijven is dit geschikt?
Voor organisaties in Den Bosch en omgeving vanaf twee medewerkers, van kantoor tot productie. Lees meer op onze pagina over bedrijfsfitness in Den Bosch.
Een bedrijfsfitnessabonnement voor jouw team?
Plan een vrijblijvend gesprek. We rekenen de kosten en de fiscale inrichting voor jullie situatie door en je hebt binnen een paar dagen een voorstel.
InFit Company, onderdeel van Body Investments
Hoflaan 3a, 5223 LT 's-Hertogenbosch
+31 (0)6 23 72 14 72
info@bodyinvestments.nl
Vraag een voorstel aan
Eén bericht is genoeg. Eric neemt contact met je op om een afspraak te maken, op locatie of in de studio.
Stuur Eric een WhatsApp Liever mailen? info@bodyinvestments.nl